Sua empresa precisa controlar os lotes de seus produtos? Sim? Então veja essa funcionalidade Nx!
Com o controle de lote, fica mais fácil administrar o estoque de sua empresa e manter a organização de cada produto, tendo especificado a quantidade, o item que saiu ou entrou e a qual lote ele se refere. E, para facilitar ainda mais o uso do Nxfácil, fizemos este tutorial demonstrando essa funcionalidade, que da um up na gestão de estoque.
Antes de mais nada, é necessário definir o parâmetro de utilização de lotes. Para isto, basta clicar nos três pontinhos do canto superior direito e em configurações.
Na tela que irá direcionar, abra a aba Parâmetros e Relatórios e seleciona a opção “Sim” em “Utiliza Lote”:
Em seguida, é preciso determinar se o produto utiliza lote. Nesse caso, você abre o cadastro do produto e altera para “sim” o campo com a mesma descrição do anterior.
O Nxfácil dispõe de duas possibilidades para adicionar produtos ao lote, uma delas é quando uma ordem de produção é gerada. Dessa forma, você pode determinar para qual lote os produtos gerados irão.
Outra forma é ao fazer a importação de uma nota fiscal emitida contra o seu CNPJ, ou seja, através da nota de entrada. Nesse caso, antes de finalizar a importação, você pode selecionar/criar um determinado lote no produto e a quantidade que entrou referente a ele.
Na Ordem de Produção, você adiciona um lote preenchendo o campo “Lote”. Basta colocar o nome referente a ele, se não estiver listado, você pode criá-lo, clicando em tab ou em “Adicionar novo +”. Fazendo isso, o estoque da produção corresponderá ao lote criado (ou selecionado, se for o caso).
Ao realizar a importação de um nota de entrada, você pode determinar os lotes clicando na etiqueta e preenchendo os campos da caixinha que aparece:
Depois de o produto cadastrado com seus respectivos lotes, você poderá gerar uma venda especificando qual lote e quantidade serão utilizadas na movimentação. Para isso, você deve clicar na etiqueta, assim será possível especificar as informações de um ou mais lotes.
Por fim, nas movimentações ficarão especificados quais os lotes correspondentes, tanto na própria página “Movimentações” – em saldo do estoque – quanto em Razão de Estoque. É possível também filtrar as movimentações de acordo com o lote do produto. Veja nos exemplos a seguir:
Lembrando que, caso você venda produtos que utilizem Lote, estes serão especificados nas notas fiscais. Com isso, fica ainda mais fácil administrar seu estoque e o que for vendido de um lote, em determinada data e cliente.
Fácil, né? Esse é o programa de lote que desenvolvemos para melhorar sua gestão e, assim como todo o sistema Nx, existe para facilitar a gestão dos setores da sua empresa!
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