DANFE é uma sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É uma representação gráfica da NF-e. O DANFE pode ser impresso e contém os dados principais do documento fiscal emitido, usado principalmente para a circulação das mercadorias, por exemplo um caminhão não pode rodar sem a DANFE, sob pena de receber uma multa, em caso de fiscalização.
No DANFE consta a chave da nota com as 44 posições que melhora a consulta das informações da nota. Este documento deve acompanhar a mercadoria durante a viagem do fornecedor até o cliente.
Além de comprovar a existência da NF-e o DANFE pode ser utilizado para auxiliar na escrituração contábil da transação dos produtos. Neste caso, o documento deve ser arquivado pelo prazo legal exigido para as notas fiscais, para ser apresentado quando solicitado. O DANFE também é utilizado para colher a assinatura do destinatário no ato da entrega da mercadoria ou prestação do serviço, cumprindo a função de comprovante da operação.
Como imprimir DANFE?
O documento pode ser impresso em papel comum (folha A4), retirado diretamente do seu sistema ERP.
Regras importantes do DANFE:
* O DANFE deve ser impresso pelo vendedor da mercadoria antes da saída para a circulação da mesma;
* Quando a legislação tributária exigir a utilização específica de vias adicionais das Notas Fiscais, modelo 1 ou 1-A, o contribuinte credenciado a emitir NF-e deverá imprimir o DANFE em tantas cópias quantas forem necessárias para atender à exigência, sendo todas elas consideradas originais;
* Pode conter outros elementos gráficos, desde que não prejudiquem a leitura do seu conteúdo ou do código de barras por leitor óptico;
* É permitido o deslocamento do comprovante de entrega, na forma de canhoto destacável, da extremidade inferior para a lateral direita ou para a extremidade superior do DANFE;
* A aposição de carimbos no documento, quando do trânsito da mercadoria, deverá ser feita em seu verso.
Como obter o DANFE no sistema Nxfácil.
01 – Primeiro, você deverá ter feito a venda e consequentemente ter gerado a Nf-e;
02 – Essa nota fiscal, deve estar Autorizada no nosso sistema;
03 – Basta clicar no ícone de impressora que aparece na nota que tem a descrição como DANFE;
04 – Após clicar para imprimir, o DANFE da sua nota fará Download de forma automática em seu computador.
Você ainda tem algum sistema ERP para fazer a emissão da sua nota? que tal conhecer um sistema que irá te trazer mais agilidade, organização e comodidade para o dia a dia?
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