Para se destacarem em um mercado digitalmente avançado, empresas de todos os tamanhos adotam ferramentas tecnológicas sofisticadas. O ERP na nuvem, por exemplo, é um grande aliado no crescimento e na eficiência das organizações.

Como o tradicional sistema de gestão empresarial precisou se adaptar à transformação tecnológica, hoje, muitos empresários enxergam esse software como uma ferramenta indispensável para o dia a dia corporativo.

Além das funcionalidades tradicionais de um ERP, a versão na nuvem oferece vantagens adicionais para gestores e funcionários. Quer saber mais sobre essa solução? Confira o post abaixo para entender o que é, como funciona e as principais vantagens.

O que você verá no artigo:

• O que é ERP na Nuvem e como ele pode transformar sua empresa?

• Na prática, como funciona um ERP na nuvem.

• Principais funções do ERP na nuvem.

• Quais as vantagens do ERP na nuvem.

• Conheça o ERP na nuvem Nxfácil.

 

O que é ERP na Nuvem e como ele pode transformar sua empresa?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que integra diferentes áreas de uma empresa em uma única plataforma, permitindo centralizar informações essenciais como controle financeiro, gestão de estoque e administração de folha de pagamento. Tudo isso com o objetivo de otimizar processos e acelerar o crescimento do negócio.

Atualmente, existem dois tipos principais de ERP: o ERP local e o ERP na nuvem.

O ERP local, sendo o modelo mais tradicional, é instalado diretamente nos servidores da empresa, exigindo uma infraestrutura própria de TI para sua manutenção e operação.

Por outro lado, o ERP na nuvem utiliza a tecnologia de cloud computing, armazenando os dados em servidores online. Isso significa que sua implementação e manutenção são muito mais ágeis e simplificadas, oferecendo uma solução flexível, acessível e menos onerosa em termos de infraestrutura.

 

 

Na prática, como funciona um ERP na nuvem

Assim como ocorre com qualquer nova tecnologia, é natural sentir desconfiança ao considerar o ERP na nuvem. Para superar essas inseguranças, é essencial entender como o sistema funciona em detalhes.

O ERP na nuvem é uma solução composta por três partes principais que, integradas, fornecem todas as funcionalidades necessárias para uma gestão empresarial eficaz.

Confira como cada componente contribui para o bom desempenho do sistema:

• aplicação: seção de software para inserir todas as informações relevantes para as operações diárias da empresa;

• banco de dados: espaço para armazenar todo o conteúdo de maneira segura e organizada; e

• framework: camada personalizável que permite ajustes e adaptações conforme as necessidades e demandas específicas do negócio.

 

 

Principais funções do ERP na nuvem

Agora é hora de descobrir como cada uma das principais funções da tecnologia de cloud computing erp transforma a operação de uma empresa, além de otimizar processos e aumentar a eficiência. Conheça:

• financeira: controle de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e relatórios financeiros;

• inventário: monitoramento de estoques, pedidos e controle de materiais;

• recursos humanos: administração de folha de pagamento, benefícios e registros de funcionários;

• vendas e CRM: controle de clientes, administração de vendas e análise de desempenho;

• projetos: planejamento, execução e supervisão de projetos e tarefas;

• relatórios: estudos e análises de desempenho para suportar decisões estratégicas.

Quais as vantagens do ERP na nuvem

Como vimos, o ERP na nuvem oferece todas as funcionalidades da versão tradicional, mas com o benefício adicional da tecnologia de computação em nuvem.

Essa solução moderna proporciona vantagens significativas, como segurança aprimorada, maior mobilidade, redução de custos, controle eficiente dos processos empresariais e escalabilidade para crescer com a empresa.

 

 

1- Segurança

No ERP na nuvem, a responsabilidade pela segurança é transferida para o provedor de serviços, eliminando a necessidade de alocar tempo e recursos da equipe interna em atualizações e medidas de proteção contra ciberataques. Com essa abordagem, as informações confidenciais da empresa são mantidas sob rigorosos padrões de segurança, permitindo que você concentre seus esforços no crescimento do negócio com mais tranquilidade.

 

2- Mobilidade

A mobilidade se tornou indispensável em todos os setores, especialmente após a pandemia global, que evidenciou a falta de preparação de muitas empresas para enfrentar crises. Sem as ferramentas tecnológicas adequadas, o trabalho remoto se mostrou um grande desafio, resultando em prejuízos para diversos negócios.

Em contrapartida, empresas que já haviam adotado sistemas de gestão na nuvem conseguiram preservar sua produtividade, mesmo em tempos adversos. Essa solução oferece a flexibilidade necessária para acessar o sistema de qualquer lugar, tornando-se ideal para cenários que exigem operações fora do ambiente tradicional de trabalho.

 

3- Redução de Custos

A economia é um fator crucial ao escolher um novo software. Por isso, muitas empresas optam pelo ERP na nuvem, que reduz despesas desde a fase de instalação e elimina a necessidade de manutenções frequentes.

Além disso, ao centralizar relatórios digitalmente, o sistema reduz a necessidade de impressões, permitindo economias significativas em papel e outros insumos, otimizando os recursos da empresa.

 

4- Maior controle dos processos na empresa

Como qualquer ferramenta de gestão empresarial, o ERP na nuvem centraliza as informações de todos os setores em um único local.

Com essa abordagem, o controle é ainda mais eficiente, uma vez que o gestor tem acesso aos dados e toma decisões informadas a qualquer momento.

 

5- Escalabilidade

Com uma ferramenta mais integrada e conectada, a produtividade aumenta e a empresa evolui de forma sustentável e gradual. À medida que o negócio se desenvolve, novas demandas inevitavelmente surgem.

Nesse contexto, a principal vantagem do ERP na nuvem é a escalabilidade. O empreendedor facilmente adiciona novas funcionalidades ou amplia o espaço de armazenamento com apenas alguns cliques, sem precisar investir em mais infraestrutura interna.

 

Conheça o ERP na Nuvem da Nxfácil!

Agora que você já sabe a importância de um ERP na nuvem, que tal descobrir como essa solução pode revolucionar a gestão do seu negócio?

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Além de contar com diversos benefícios, como:

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