Desenvolvemos diversas novas funções no Nxfácil e você precisa conferir, certamente alguma vai te ajudar na rotina de gestão.
Demos um upgrade no sistema nesses últimos meses e trazemos diversas novidades para deixar sua gestão ainda mais completa. Dê uma conferida nos tópicos abaixo.
Data de conciliação bancário
Há algum tempo disponibilizamos a conciliação bancária para facilitar sua gestão financeira pelo Nx. Para aperfeiçoar e trazer mais segurança e conforto no uso da mesma, disponibilizamos um parâmetro que faz com que a data da última conciliação seja definida e não permite conciliar movimentações anteriores a esta data.
Para parametrizar é só definir como “sim” o campo “Atualiza data de conciliação bancária aut.?” nas configurações de Parâmetros e Relatórios na aba Financeiro. Veja como:
Mas pode ficar tranquilo, nosso sistema permite que seja feita a alteração desta data e que a conciliação seja realizada novamente, caso necessite. Para isto, é só você abrir a listagem de conta bancária e alterar o banco que está conciliado. O GIF abaixo exemplifica isso para você:
Aviso de Financeiro à vencer
Criamos também um parâmetro para definir se um ou mais e-mails receberão o aviso sobre financeiros que estão a vencer. Este aviso chegará ao destinatário do e-mail. Você pode definir mais de um e-mail separando os mesmos com ; (ponto e vírgula), no mesmo campo. Veja o exemplo:
- Vou receber relatórios de Contas a Pagar – Você pode definir para nunca receber, receber todos os dias ou toda semana.
- E-mail para receber os relatórios – Nesse campo você define o(s) email(s) que irá(ão) receber os relatórios.
- Avisos de Contas a Receber antes do venc. – Nesse campo você define quantos dias antes do vencimento o relatório será enviado.
Ordem de Serviço gera impresso da proposta
Se você utiliza a Ordem Serviço, gerar a proposta para seu cliente na mesma tela é uma mão na roda que a gente já tem disponível. Cadastrar a OS e depois gerar o arquivo com a proposta para seus clientes é uma das novas funções que trazemos. Veja nos GIFs como fazer
Observações do cliente na OS
Se você precisa que as informações de observações do cadastro do cliente saiam na Ordem de Serviço, basta estar com o parâmetro Imprime Observações como “sim” e ativar também o parâmetro Leva obs. do Cadastro de Clientes para OS. Veja como no GIF:
Importar/Exportar Pedido de Compra ou Venda
Sim, é possível fazer a importação ou exportação dos seus pedidos de compra e de venda. O processo funciona da mesma forma que nas demais telas do sistema com a mesma função. Para importar basta ter o arquivo no formato correto*, clicar no ícone da impressora e em Importar Pedidos. Para fazer a exportação dos pedidos é o mesmo caminho, apenas selecionando a opção Exportar Pedidos.
*Para ter o modelo do arquivo para importação, basta gerar um arquivo de exportação, depois é só alterar retirando os itens e preencher com os novos cadastros.
Controle de estoque na venda
Você deve ter notado que agora, ao lado do nome do produto no cadastro da venda, está trazendo a quantidade em estoque do item. Este é um novo controle do estoque. Ah, e esta informação não vai passar para a nota.
Esse novo controle faz com que não seja possível lançar uma quantidade maior da que existe no estoque. Se este parâmetro não é útil para sua empresa, você pode desativá-lo da seguinte forma:
Número do Pedido na NF-e
Fizemos este parâmetro para detalhar esta informação na Nota Fiscal de produto. O número do pedido do cliente pode sair na nota, apenas definindo o parâmetro na tela Parâmetros e Relatórios. Ah, e você pode definir como vai ficar descrita a informação. Veja como definir:
A informação ficará no campo Observação, e você poderá conferir antes da emissão da nota, na aba Informações Contribuinte.
Essas são algumas das melhorias que estamos sempre desenvolvendo para aperfeiçoar cada vez mais sua experiência de gestão. Além disso, o Nx disponibiliza diversas funções que tornam sua gestão mais fácil e completa. Se você ainda não conhece o sistema, faça um teste grátis durante sete dias e descubra como é N vezes fácil!
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