Desenvolvemos diversas novas funções no Nxfácil e você precisa conferir, certamente alguma vai te ajudar na rotina de gestão.

Demos um upgrade no sistema nesses últimos meses e trazemos diversas novidades para deixar sua gestão ainda mais completa, da uma conferida nos tópicos abaixo.

Data de conciliação bancário

A algum tempo disponibilizamos a conciliação bancária para facilitar sua gestão financeiro pelo Nx, para aperfeiçoar e trazer mais segurança e conforto no uso da mesma, disponibilizamos um parâmetro que faz com que a data da ultima conciliação é definida e não permite conciliar movimentações anteriores a esta data.

Para parametrizar é só definir como sim o campo “Atualiza data de conciliação bancária aut.?” nas configurações de Parâmetros e Relatórios na aba Financeiro. Veja como:

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Mas pode ficar zen, nosso sistema permite que seja feito alteração desta data e a conciliação seja realizada novamente, caso necessite.  Para isto, é só você abrir a listagem de conta bancária e alterar o banco que está conciliado, o GIF exemplifica isso para você.

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Aviso de Financeiro à vencer

Criamos também um parâmetro para definir se, um ou mais e-mails, receberão o aviso sobre financeiros que estão a vencer, este aviso chegará ao destinatário do e-mail. Você pode definir mais de um e-mail separando os mesmos com ; (ponto e vírgula), no mesmo campo. Veja o exemplo:

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  • Vou receber relatórios de Contas a Pagar – Você pode definir para nunca receber, receber todos os dias ou toda semana.
  • E-mail para receber os relatórios – Nesse campo você define o(s) e-mail(s) que irão receber os relatórios.
  • Avisos de Contas a Receber antes do venc. – Nesse campo você define quantos dias antes do vencimento o relatório será enviado.

Ordem de Serviço gera impresso da proposta

Se você utiliza a Ordem Serviço, gerar a proposta  para seu cliente na mesma tela é uma mão na roda que a gente já tem disponível. Cadastrar a OS e depois gerar o arquivo com a proposta para seus clientes é uma das novas funções que trazemos. Veja nos GIFs como fazer:

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Observações do clienta na OS

Se você precisa que as informação de observações do cadastro do cliente saiam na Ordem de Serviço, basta estar com o parâmetro Imprime Observações como sim e ativar também o parâmetro Leva obs. do cadastro de clientes para OS. Veja como no GIF:

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Importar/Exportar Pedido de Compra ou Venda

Sim, é possível fazer a importação ou exportação das suas pedidos de compra e de venda. O processo funciona da mesma forma que nas demais telas do sistema com a mesma função, para importar basta ter o arquivo no formato correto*, clicar no ícone da impressora e Importar Pedidos. Para fazer a exportação dos pedidos é o mesmo caminho, apenas selecionando a opção Exportar Pedidos.

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*Para ter o modelo do arquivo para importação, basta gerar um arquivo de exportação, depois é só alterar retirando os itens e preencher com os novos cadastros.

Controle de estoque na venda

Você deve ter notado que agora, ao lado do nome do produto no cadastro da venda, está trazendo a quantidade em estoque do item, este é um novo controle do estoque. Ah, esta informação não vai passar para a nota.

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Esse novo controle faz com que não seja possível lançar uma quantidade maior da que existe no estoque. Se este parâmetro não é útil para sua empresa, você pode desativá-lo da seguinte forma:

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Número do Pedido na NF-e

Fizemos este parâmetro para detalhar esta informação na Nota Fiscal de produto. O número do pedido do cliente pode sair na nota, é só definir o parâmetro na tela Parâmetros e Relatórios também. Ah, e você pode definir como vai ficar descrito a informação. Veja como definir:

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A informação ficará no campo observação, e você pode conferir antes da emissão da nota na aba Informações Contribuinte:

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Essas são algumas das melhorias que estamos sempre desenvolvendo para aperfeiçoar cada vez mais sua experiencia de gestão. Além disso o Nx disponibiliza diversas funções que tornam sua gestão mais fácil e completa, se você ainda não conhece o sistema, faça um teste grátis durante sete dias. #Nvezesfácil

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Gleice Simonetti