Estabelecendo Rotinas Financeiras para uma Gestão Empresarial Eficiente
Estabelecer rotinas financeiras é essencial para todas as empresas que desejam ter controle dos seus gastos e despesas. Entre as principais rotinas desse setor estão o controle do fluxo
de caixa, a conciliação bancária e o planejamento financeiro. Saiba como implementar rotinas financeiras eficientes e conheça as ferramentas que podem contribuir para a gestão financeira do seu negócio.
Por que Implementar Rotinas Financeiras?
Implementar rotinas financeiras eficientes é fundamental para cuidar da saúde financeira da sua empresa. Isso significa que atividades como o planejamento financeiro, o controle do fluxo de caixa, a conciliação bancária e o controle de contas a pagar e a receber não podem ser deixadas de lado. Entre os benefícios de implementar essas tarefas no dia a dia do seu negócio estão o controle do fluxo de caixa e das contas da empresa, menos atrasos nos pagamentos e tomadas de decisão mais estratégicas para o negócio.
Para aproveitar essas vantagens, é preciso implantar e cumprir essas rotinas de forma organizada e eficiente. Se você tem dúvidas de como fazer isso na sua empresa e também quer conhecer uma ferramenta que simplifica esse processo, acompanhe os tópicos que abordaremos neste conteúdo.
O que São Rotinas Financeiras?
Rotinas financeiras são um conjunto de procedimentos que têm como objetivo organizar e administrar as finanças da empresa de uma maneira eficiente. Isso significa que, para fazer uma boa gestão financeira, é necessário não só implementar esses processos, mas também garantir que eles sejam cumpridos no dia a dia do negócio.
A Importância de Organizar as Rotinas no Setor Financeiro
Organizar as rotinas do setor financeiro é fundamental para que a empresa tenha total controle dos seus gastos e receitas. Dessa forma, o responsável pelo negócio saberá exatamente quais pagamentos deverá efetuar no mês, o valor dessas contas e também qual é a receita prevista para um determinado período.
Com esse processo bem implementado, as empresas economizam no pagamento de juros e multas devidos por contas atrasadas, já que todos os pagamentos são previamente agendados e os gestores provisionam recursos para pagar essas despesas. A gestão das contas a receber é outro passo importante das rotinas financeiras. Isso porque, com esse controle estando em dia, os empreendedores podem verificar quais recebimentos ainda estão pendentes e atuar com agilidade para tentar reverter a inadimplência.
No geral, cumprir esses processos com disciplina resulta em menos desperdício de recursos, mais previsibilidade e conhecimento sobre as finanças da sua empresa. Com isso, você consegue saber se está lucrando ou não, se terá dinheiro para pagar as contas do mês e onde pode fazer cortes sem prejudicar as operações.
Principais Rotinas Financeiras
Implementar rotinas financeiras é fundamental para a sobrevivência financeira de qualquer empresa. Para ajudar você a organizar e administrar melhor as finanças do seu negócio, vamos apresentar quais são essas rotinas:
1. Planejamento financeiro: Propor metas, organizar ações, fazer projeções de gastos e receitas, planos para lidar com imprevistos e precificação de produtos ou serviços.
2. Controle do fluxo de caixa: Monitorar todas as entradas e saídas do caixa da empresa para saber o quanto está faturando e quando terá dinheiro em caixa para cumprir os compromissos financeiros.
3. Conciliação bancária:Comparar as movimentações da conta bancária com as entradas e saídas registradas no controle interno da empresa para manter o controle financeiro em dia.
4. Gestão de contas a pagar e de dívidas: Pagar as contas em dia, separar despesas fixas e variáveis, fazer a gestão das dívidas e renegociar pagamentos para condições mais vantajosas.
5. Gestão de contas a receber: Gerenciar recebimentos, identificar inadimplências e fazer cobranças de forma ágil.
6. Gestão de riscos: Planejar o uso de recursos para minimizar ameaças e eventuais imprevistos.
7. Controle de estoque:Registrar entrada e saída de produtos, entender o comportamento do estoque e fazer um plano de reposição.
8. Orçamento empresarial: Documento que traz todas as informações financeiras da empresa.
9. Gestão de impostos: Entender regime tributário, calcular impostos devidos, emitir DARFs e efetuar pagamentos nas datas corretas.
10. Acompanhamento de resultados: Estabelecer indicadores financeiros, centralizar números e analisar dados para ajustes.
11. Contabilidade:Cumprir obrigações fiscais e contábeis, gestão tributária e serviços de consultoria.
Como Montar Rotinas Financeiras Eficazes?
A implantação de rotinas financeiras em uma empresa depende de organização e disciplina. Defina quem será o responsável por essa atividade, escolha a melhor forma de realizar as rotinas (seja manualmente, com equipe própria ou terceirizada) e utilize sistemas de gestão (ERP) para automatizar e integrar atividades.
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